Registro de Evidencias del Talento
ONSC - Oficina Nacional del Servicio Civil 
Uruguay
Sector: Público, ​Presidencia de la República 

Descripción: 
​La Oficina Nacional del Servicio Civil (ONSC), tiene una visión de largo plazo sobre la función pública como garante de los derechos humanos y el fortalecimiento de las instituciones como pilar de un Estado y una sociedad más justa y equitativa. Esta visión se enmarca en los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de Naciones Unidas. 
La ONSC es rectora en la definición de las políticas públicas de gestión humana en forma preceptiva en la Administración Central y asesora en la Administración Pública en general. La experiencia que se presenta, el Registro de. Evidencias del Talento es innovadora ya que considera al factor humano como valor estratégico en el día a día de la gestión pública, lo que ha generado cambios en la concepción de la gestión del talento, haciendo también posible la construcción de una cultura organizacional más equitativa, con mayor inclusión social y sin discriminación. 
El sistema de información de gestión humana (SGH 2.0) es una tecnología innovadora para la gestión pública, en su Módulo del Legajo. Tiene como objetivos identificar el talento en las organizaciones y mejorar su gestión, generar flujos de información en tiempo real para la gestión integral, posicionando al propio funcionario como productor y agente de información. El sistema ha sido desarrollado por profesionales de la ONSC generándose un importante valor público agregado. 
Es una política transversal a la Administración Central sostenida en los principios de transparencia, rendición de cuentas, profesionalización y eficiencia. Es un modelo de gestión que busca transformar las organizaciones públicas para satisfacer las necesidades e intereses de los ciudadanos, y facilita los procesos dirigidos a fomentar la conectividad del talento como factor clave en el desarrollo. 
Esta aplicación puesta a disposición de los organismos que integran la Administración Central, es el fruto de un proceso de diálogo e intercambio multidisciplinario entre la Oficina Nacional del Servicio Civil y los demás Ministerios. El equipo se constituyó con profesionales en Tecnología de la Información (TI) y de especialistas en Gestión Humana con el saber generado a partir de la experiencia acumulada en su trayectoria en el ámbito público.
Los principales rasgos que caracterizan el diseño del Registro de Evidencias del Talento se refiere a las capacidades acreditadas de la Educación Formal y No Formal de los funcionarios activos de la Administración Central y demás organismos del Estado que ingresen. Las principales actividades involucradas en este proceso son:
  • La digitalización de las evidencias se ingresan al SGH 2.0 a registros normalizados.
  • El control y validación de la información la realizan las Unidades de Gestión Humana de los respectivos Ministerios (Incisos), agregando valor público a la transparencia del sistema.
  • La Educación Formal es la educación impartida, brindada por instituciones reconocidas por el Ministerio de Educación y Cultura (MEC).
  • La Educación No formal es la impartida por otros centros o instituciones que pueden o no ser reconocidas por dicho Ministerio, incluye además aquellos conocimientos, habilidades, destrezas y evidencias que se adquieren a través de instituciones educativas reconocidas o no por el MEC, sino que además incluye aquellas que los organismos o quien haga sus veces puedan certificar.
  • Los funcionarios de la Administración Central, a partir de la capacitación continua en el trabajo podrán adquirir nuevas competencias en el desarrollo laboral y ser incorporadas y validadas por las organizaciones en el sistema, aspecto fundamental para la calidad de la función pública.
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Fechas de ejecución:
  • 2015-2016 – Relevamiento y diseño del Registro de Evidencias del Talento.
  • 2017 – Desarrollo del Módulo, definición de estrategias de implantación y capacitación en la Administración Central y preparación de materiales didácticos.
  • 2018-2019 – Implantación de la primera fase referida a los funcionarios pertenecientes a los escalafones Profesional y Técnico. Además se realiza el seguimiento de los avances producidos en el ingreso de la información.
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Actores implicados:
  • El Poder Ejecutivo a través de los Ministerios (Incisos) que lo integran, representados por los Directores Generales de Secretaría.
  • La Oficina Nacional del Servicio Civil.
  • La Dirección.
  • El Área de Sistemas y Gobierno Electrónico, representado por su Director y los equipos de diseño, desarrollo e implantación del SGH 2.0.
  • Gerentes y/o responsables de las unidades de Gestión Humana de los Ministerios (Incisos) y funcionarios designados para el control y la validación de los documentos.

Elementos de innovación y resultados: 
  • Creación del “Registro de Evidencias del Talento” a partir del ingreso de información a registros normalizados de cada funcionario de la Administración Central, incluye: Formación Formal, Cursos; Certificaciones; Idiomas.
  • Legajo electrónico: Domicilio; Algunos datos de salud.
  • Autogestión: Los servidores públicos de los diferentes organismos son los protagonistas de autogestionar su información en línea y en forma descentralizada a nivel nacional.
  • Transparencia; Flexibilidad; Accesibilidad.
  • Seguridad: garantías en la protección de datos. 

Perspectivas:
  • Dar continuidad al Fortalecimiento de la Administración Pública con el análisis, diseño y desarrollo de otros módulos  del Sistema de Gestión Humana (SGH 2.0).
  • Impulsar la autogestión de los funcionarios a efectos del ingreso de las evidencias de sus competencias.
  • Utilizar el Registro de Evidencias del Talento para detectar necesidades de capacitación y competencias faltantes.

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